Wanneer je een online lesplatform kiest, vraag je waarschijnlijk naar functies, prijzen en gebruiksgemak. Maar er is nog een vraag die belangrijk is: waar wordt je data opgeslagen?
Voor Europese onderwijsinstellingen heeft de locatie van data directe implicaties voor AVG-compliance, oudervertrouwen en operationele eenvoud.
Het juridische kader
Onder de AVG mogen persoonsgegevens van EU-burgers de EU verlaten, maar alleen onder specifieke voorwaarden. Gegevensoverdracht naar landen buiten de EU vereist:
- Adequaatheidsbesluiten: Sommige landen zijn door de EU goedgekeurd als hebbende adequate gegevensbescherming
- Standaard contractuele clausules: Juridische overeenkomsten die databeschermingsgaranties bieden
- Andere waarborgen: Binding corporate rules of specifieke toestemming
Dit is niet onmogelijk complex, maar het voegt werk toe. Je moet je verwerkersovereenkomsten controleren, zorgen dat correcte clausules aanwezig zijn, en potentieel de compliance van je leveranciers verdedigen tegen bezorgde ouders of autoriteiten.
Waarom EU-hosting dit vereenvoudigt
Wanneer je data binnen de EU blijft, is de hele discussie over internationale overdrachten irrelevant. De gegevens verlaten het juridische beschermingsgebied van de AVG nooit.
Dit betekent:
Eenvoudigere compliance: Geen behoefte om internationale overdrachten te rechtvaardigen of te documenteren. Je verwerkt data waar het juridisch kader direct van toepassing is.
Makkelijkere audits: Als je ooit je gegevenspraktijken moet aantonen aan autoriteiten of ouders, is "onze data blijft in de EU" een simpel, overtuigend antwoord.
Toekomstbestendig: Regelgeving rond internationale gegevensoverdrachten blijft evolueren. EU-hosting isoleert je van deze veranderingen.
Oudervertrouwen
Voorbij juridische compliance, zorgen ouders zich in toenemende mate om dataprivacy. "Waar gaat de data van mijn kind naartoe?" is een vraag die scholen vaker horen.
Kunnen zeggen "je data wordt opgeslagen op servers in Nederland" (of een ander EU-land) bouwt vertrouwen op een manier die technische uitleg over adequaatheidsbesluiten en standaard contractuele clausules niet kan.
Het is een simpele, begrijpelijke geruststelling: je data blijft in Europa, onder Europees recht.
Praktische overwegingen
Prestaties: Datacenters dichter bij je gebruikers betekenen doorgaans snellere reactietijden. Voor Europese scholen betekenen EU-servers vaak betere prestaties dan servers aan de andere kant van de wereld.
Ondersteuning: EU-gebaseerde bedrijven opereren typisch in Europese tijdzones en begrijpen Europese onderwijscontexten. Dit kan klantenservice relevanter en toegankelijker maken.
Lange termijn stabiliteit: Geopolitieke ontwikkelingen beïnvloeden regelmatig gegevensoverdrachtregelingen. EU-hosting vermijdt het risico dat veranderende internationale relaties je compliance-status beïnvloeden.
Wat te vragen aan je platform
Bij het evalueren van videoconferentie of andere ed-tech platforms, vraag specifiek:
- Waar zijn je datacenters gevestigd? Zoek naar specifieke landen, niet vage antwoorden.
- Welke data wordt waar opgeslagen? Soms wordt sommige data lokaal verwerkt en andere data elders. Begrijp het volledige plaatje.
- Heb je een verwerkersovereenkomst beschikbaar? Dit zou duidelijk datalocaties en beschermingen moeten specificeren.
- Wat gebeurt er met opnames en bestanden? Deze hebben vaak ander opslagbeleid dan accountdata.
Simpleclass' aanpak
Simpleclass is een Nederlands bedrijf. Onze servers zijn gevestigd in Nederland en Frankrijk — beide EU-lidstaten met sterke gegevensbeschermingswetten.
Alle studentdata, sessie-opnames en accountinformatie blijft binnen de EU. We hebben geen infrastructuur buiten Europa waar persoonsgegevens naartoe worden overgedragen.
Dit is een bewuste keuze. We hebben Simpleclass gebouwd voor Europese onderwijsinstellingen, en AVG-compliance is fundamenteel voor hoe we opereren — geen bijzaak of premium feature.
Conclusie
Datalocatie is belangrijk. Voor Europese scholen vereenvoudigt kiezen voor platforms met EU-hosting compliance, bouwt oudervertrouwen, en vermijdt potentiële toekomstige complicaties van veranderende internationale regelgeving.
Het is geen dealbreaker als een platform data elders opslaat — veel scholen gebruiken succesvol niet-EU platforms met correcte waarborgen. Maar EU-hosting maakt alles eenvoudiger, en voor drukke onderwijzers heeft eenvoud waarde.