Si vous gérez un centre de soutien scolaire ou une école de langues sur Zoom, vous avez probablement remarqué les lacunes : aucun moyen de surveiller les groupes en sous-salles, pas de suivi de présence intégré, et des liens de réunion que n'importe qui peut transférer. Ce guide vous montre comment migrer votre enseignement vers une classe conçue à cet effet sans perturber votre emploi du temps.
Ceci n'est pas un article « Zoom est mauvais ». Zoom est excellent pour les réunions professionnelles. Mais lorsque vous enseignez à de petits groupes, gérez les inscriptions, suivez la présence et supervisez les breakout rooms, un outil de visioconférence ne convient pas tout à fait. Simpleclass a été conçu précisément pour combler cette lacune : instituts de soutien scolaire, écoles de langues et organismes de préparation aux examens qui ont besoin de la vidéo plus la structure d'une classe.
Voici comment effectuer la transition sans perdre une journée d'enseignement.
Pourquoi changer ? Ancrer chaque raison dans une fonctionnalité
Avant de parcourir les étapes, il vaut la peine de nommer les éléments spécifiques qui changent lorsque vous passez d'un outil de réunion à une plateforme de classe.
Surveillance des breakout rooms
Dans Zoom, vous créez des breakout rooms puis vous les visitez une par une. Vous frappez, attendez qu'on vous laisse entrer, et les étudiants savent que vous êtes là. Dans Simpleclass, vous pouvez surveiller plusieurs breakout rooms à la fois—voir tous les groupes dans une vue d'ensemble, écouter l'audio de plusieurs salles simultanément, et entrer dans n'importe quelle salle de manière invisible pour observer sans que les étudiants le sachent. Vous pouvez également diffuser un message ou votre voix dans toutes les salles à la fois.
Cela compte pour la pratique de conversation en langues, la résolution de problèmes en groupe et tout scénario où vous voulez garder un œil sur tout le monde sans interrompre constamment.
Pas de liens de réunion
Les sessions Zoom sont protégées par un lien de réunion ou un code d'accès. Toute personne possédant ce lien peut rejoindre, et les étudiants peuvent le transférer. Simpleclass supprime entièrement le lien de réunion : les étudiants rejoignent depuis leur compte et leur inscription au cours. Le système génère un jeton privé pour chaque participant authentifié et inscrit. Il n'y a rien à fuiter, transférer ou « Zoombomber ». Lisez la comparaison complète pour plus de détails.
Maintenir les caméras des étudiants allumées
Vous pouvez demander aux étudiants d'allumer leurs caméras dans Zoom, mais vous ne pouvez pas l'imposer. Dans Simpleclass, les enseignants peuvent exiger que les caméras (et microphones) restent allumés : le bouton est verrouillé, et l'appareil est forcé de se rallumer si l'étudiant tente de le désactiver. Présentez cela comme « les enseignants peuvent exiger les caméras allumées »—ce n'est pas un paramètre permanent par défaut sur toute la plateforme, mais un choix par session.
Présence, enregistrements et rapports au même endroit
Zoom ne suit pas la présence à moins que vous n'exportiez les listes de participants et ne manipuliez des feuilles de calcul. Simpleclass enregistre automatiquement qui a rejoint chaque session et pendant combien de temps. Les enregistrements de session (MP4 composite de la salle incluant le tableau blanc) sont stockés dans un stockage objet hébergé dans l'UE et diffusés via des liens signés. Les enseignants peuvent produire un rapport de session et l'envoyer directement par e-mail aux parents si un e-mail parental est enregistré.
Vidéo et données hébergées dans l'UE
Toutes les vidéos, enregistrements, fichiers et discussions sont hébergés dans l'UE (Scaleway, région de Paris), utilisant un serveur média LiveKit auto-hébergé. Si la conformité RGPD et la résidence des données comptent pour votre institution—ou pour les parents—cette architecture fait une différence.
Étape 1 : Configurez votre institution et invitez votre équipe
Commencez par vous inscrire sur admin.simpleclass.eu/register. Vous obtiendrez un essai gratuit de 7 jours : un compte enseignant et cinquante comptes étudiants, sans carte bancaire requise.
Une fois que vous avez confirmé votre e-mail et vous êtes connecté, vous arriverez sur le tableau de bord administrateur. C'est ici que vous gérez votre équipe, vos cours et votre facturation—complètement séparé de l'application de classe que vos enseignants et étudiants utiliseront.
Invitez les enseignants
Allez dans l'onglet Enseignants et cliquez sur Inviter. Entrez l'adresse e-mail de chaque enseignant. Ils recevront un lien de configuration, choisiront leur propre mot de passe et se connecteront. Chaque licence enseignant coûte 49 € par mois et inclut cinquante comptes étudiants. Des remises de volume s'appliquent pour les équipes plus importantes.
Invitez les étudiants
Rendez-vous dans l'onglet Étudiants et invitez vos apprenants de la même manière. Les étudiants ne coûtent pas de supplément—ils sont inclus avec chaque licence enseignant. Si vous avez un e-mail parental enregistré, ajoutez-le lors de l'invitation afin que les rapports de session puissent être envoyés automatiquement.
Revendiquez votre sous-domaine personnalisé
Simpleclass donne à chaque institution son propre portail de connexion personnalisé—quelque chose comme votreecole.simpleclass.eu. Configurez-le dans le tableau de bord administrateur sous Paramètres. Vos enseignants et étudiants se connecteront toujours sur votre sous-domaine, ce qui maintient tout sous votre marque et facilite l'explication de l'accès.
Étape 2 : Créez des cours et inscrivez les étudiants
Dans Zoom, vous avez probablement créé une réunion récurrente pour chaque groupe et partagé le lien par e-mail ou WhatsApp. Dans Simpleclass, vous créez un cours pour chaque matière ou groupe, inscrivez les étudiants qui en font partie et assignez le(s) enseignant(s) qui l'enseigneront.
Considérez un cours comme un conteneur : toutes les sessions, matériels, registres de présence et discussions de ce groupe y vivent. Les étudiants ne voient que les cours auxquels ils sont inscrits, et ils ne peuvent rejoindre que les sessions qui appartiennent à ces cours.
Pour créer un cours, vos enseignants (ou vous, en tant qu'administrateur) se connectent à l'application de classe sur votre sous-domaine personnalisé, naviguent vers Cours et cliquent sur Nouveau cours. Donnez-lui un nom, inscrivez les étudiants, et c'est fait. Vous pouvez créer des cours à l'avance et programmer des sessions sur le calendrier, ou les créer à la volée.
Étape 3 : Planifiez vos premières sessions
Au lieu de générer un lien Zoom et de le coller dans une invitation de calendrier, vous programmez une session à l'intérieur du cours. Les enseignants ouvrent le cours, cliquent sur Programmer une session, choisissent une date et une heure, et enregistrent. La session apparaît sur le calendrier du cours et dans la liste à venir de chaque étudiant inscrit.
Les étudiants rejoignent en se connectant à leur compte, en voyant la session dans leur tableau de bord et en cliquant sur Rejoindre quand c'est le moment. Pas de lien de réunion, pas de code d'accès, pas de confusion sur quel lien correspond à quel groupe.
Étape 4 : Donnez votre premier cours—Avec breakout rooms
Quand vient le moment d'enseigner, votre enseignant se connecte et démarre la session. Les étudiants rejoignent depuis leurs comptes. L'interface semblera familière : grille vidéo, panneau de discussion, tableau blanc sur le côté.
Créez des breakout rooms
Cliquez sur l'icône des breakout rooms, créez autant de salles que nécessaire et assignez les étudiants en les faisant glisser dans des groupes. Envoyez tout le monde dans leurs salles.
Surveillez toutes les salles à la fois
C'est ici que cela diverge de Zoom. Au lieu de visiter une salle à la fois et de frapper, vous voyez toutes les salles dans une seule vue d'ensemble. Vous pouvez surveiller l'audio de plusieurs salles à la fois, entrer dans n'importe quelle salle de manière invisible (les étudiants ne vous voient pas et ne savent pas que vous êtes là), et vous déplacer entre les salles tout en gardant la vue d'ensemble ouverte. Si vous devez parler à tout le monde, diffusez votre voix dans toutes les salles à la fois.
Cette fonctionnalité—surveillance des breakout rooms—est la raison la plus citée pour laquelle les centres de soutien scolaire et écoles de langues migrent de Zoom vers Simpleclass. Elle change la façon dont vous menez les cours de conversation, les exercices de groupe et la préparation aux examens.
Étape 5 : Utilisez le tableau blanc et la discussion intégrés
Le tableau blanc est toujours disponible dans la barre latérale. Il se synchronise en temps réel avec tous les participants, et il est composé dans l'enregistrement de session si vous enregistrez. Vous pouvez également l'ouvrir dans un onglet sur un second écran. Il n'est pas aussi riche en fonctionnalités qu'un outil autonome comme Miro—il n'y a pas d'annuler/refaire, sauvegarder/exporter ou plusieurs pages—mais il est là quand vous avez besoin d'esquisser un diagramme ou de résoudre un problème ensemble.
La discussion fonctionne comme vous vous y attendez : une discussion de groupe visible par tous, plus des messages directs privés 1:1 entre enseignant et étudiant. Un signal sonore vous alerte des nouveaux messages directs. Toute la discussion est enregistrée et consultable dans la session.
Étape 6 : Vérifiez la présence et envoyez des rapports
Après la fin de la session, la présence est déjà enregistrée. Simpleclass suit qui a rejoint et combien de temps ils sont restés—pas de registre manuel, pas de routine d'exportation-et-envoi-par-e-mail.
Les enseignants peuvent produire un rapport de session et l'envoyer directement par e-mail aux parents si un e-mail parental est enregistré. Le rapport inclut la présence, la durée et toutes notes que l'enseignant ajoute. Les enregistrements (si activés) sont diffusés depuis le stockage UE via des liens signés sous votre contrôle.
Qu'en est-il de vos enregistrements Zoom existants ?
Si vous avez enregistré des leçons dans Zoom, téléchargez-les depuis Zoom Cloud avant d'annuler votre abonnement. Simpleclass n'importe pas les enregistrements Zoom—l'enregistrement de session dans Simpleclass commence avec votre première session enregistrée. Stockez vos anciens fichiers Zoom où vous conservez les archives de votre institution, et avancez avec le nouveau système.
Tarification : Ce que cela coûte réellement
Simpleclass facture 49 € par enseignant, par mois. Chaque licence enseignant inclut cinquante comptes étudiants. Les étudiants ne paient pas ; ils sont gratuits, inclus avec le siège enseignant. Chaque fonctionnalité—surveillance des breakout rooms, enregistrement de session, sous-domaine personnalisé, tableau blanc, discussion, présence—est disponible sur chaque plan. Il n'y a pas de niveaux de fonctionnalités.
Des remises de volume s'appliquent pour les équipes plus importantes (quatre enseignants ou plus). La facturation est mensuelle via Mollie. Vous pouvez annuler à tout moment ; l'accès continue jusqu'à la fin de la période payée. La TVA UE s'applique : 21 % aux Pays-Bas, 0 % autoliquidation pour les entreprises non néerlandaises avec un numéro de TVA valide, 21 % pour les consommateurs.
Essai sans engagement
L'essai gratuit de 7 jours vous donne un compte enseignant et cinquante comptes étudiants. Aucune carte bancaire requise. Vous pouvez inviter votre équipe, créer des cours, donner des sessions en direct, tester la surveillance des breakout rooms et enregistrer une session—tout cela avant de décider de vous abonner.
Une fois par institution. Si l'essai fonctionne pour vous, choisissez un abonnement dans le tableau de bord administrateur et votre facturation commence. Si cela ne convient pas, l'essai expire et rien n'est facturé.
Questions courantes sur le changement
Dois-je migrer des données ?
Non. Simpleclass n'importe pas les journaux de discussion Zoom, les listes de participants ou les enregistrements cloud. Vous commencez de zéro : créez vos cours, invitez vos personnes et programmez de nouvelles sessions. Votre historique Zoom reste dans Zoom (ou dans votre dossier de téléchargements).
Puis-je utiliser Zoom et Simpleclass en parallèle ?
Oui. De nombreuses écoles testent un cours sur Simpleclass tout en gardant le reste sur Zoom, puis migrent groupe par groupe. Parce que l'accès se fait par compte et inscription (pas un lien de réunion partagé), il n'y a aucun risque que les étudiants rejoignent la mauvaise plateforme—ils ne voient que les cours auxquels ils sont inscrits.
Et si mes enseignants sont habitués à Zoom ?
La courbe d'apprentissage est douce. Vidéo, partage d'écran et discussion fonctionnent comme prévu. Les nouveaux concepts—cours, inscription, surveillance des sous-salles—prennent une session pour s'intérioriser. La plupart des enseignants rapportent que la vue d'ensemble des breakout rooms seule justifie le changement.
Les étudiants doivent-ils installer quelque chose ?
Aucune installation d'application requise. Les étudiants se connectent via navigateur (Chrome, Edge, Safari, Firefox) sur votre sous-domaine personnalisé. Il y a également une mise en page adaptée aux mobiles pour téléphones et tablettes, avec qualité vidéo adaptative et une interface dédiée.
Effectuer le changement sans perturber votre emploi du temps
Voici un calendrier de migration pratique qui minimise les perturbations :
- Semaine 0 : Inscrivez-vous pour l'essai. Configurez votre sous-domaine. Invitez un ou deux enseignants.
- Semaine 1 : Créez un cours pilote. Inscrivez un petit groupe d'étudiants. Donnez une session avec breakout rooms pour tester le flux de travail de surveillance.
- Semaine 2 : Si le pilote fonctionne, invitez le reste de votre équipe enseignante. Créez des cours pour le nouveau trimestre. Programmez des sessions sur le calendrier.
- Semaine 3 : Invitez tous les étudiants. Envoyez un court e-mail expliquant la nouvelle connexion (votre sous-domaine personnalisé) et à quoi s'attendre. Donnez votre première semaine complète de sessions sur Simpleclass.
- Semaine 4 : Examinez les rapports de présence, testez l'enregistrement de session et recueillez les retours des enseignants. Annulez votre abonnement Zoom si vous êtes prêt.
Parce que l'essai de 7 jours ne nécessite pas de carte bancaire, vous pouvez tester la plateforme en profondeur avant de vous engager dans la facturation. Si vous avez besoin de plus de temps, contactez-nous—les extensions d'essai pour les institutions plus importantes sont traitées au cas par cas.
Ce que vous gagnez, ce que vous laissez derrière
Passer de Zoom à Simpleclass signifie que vous gagnez :
- Surveillance des breakout rooms (observation invisible, vue d'ensemble multi-salles, diffusion dans toutes les salles)
- Accès par compte et inscription—pas de liens de réunion partageables
- Verrouillage de caméra et microphone contrôlé par l'enseignant
- Suivi de présence automatique et rapports parentaux
- Vidéo, enregistrements et données hébergés dans l'UE
- Une plateforme pour vidéo, tableau blanc, discussion, calendrier et facturation
Ce que vous laissez derrière :
- Arrière-plans virtuels et flou d'arrière-plan (non implémenté)
- Lever de main et réactions emoji avec sons (non implémenté)
- Planification de réunion récurrente (vous programmez les sessions individuellement ou copiez-collez les dates)
- Vue calendrier grille semaine/jour (Simpleclass utilise un calendrier liste/mois)
Si ces fonctionnalités manquantes sont essentielles à votre enseignement, Simpleclass pourrait ne pas convenir. Si la surveillance des sous-salles, l'accès basé sur le compte et les flux de travail de soutien scolaire dédiés comptent davantage, cela vaut la peine d'essayer.
Prêt à essayer ?
Commencez votre essai gratuit de 7 jours sur admin.simpleclass.eu/register. Un compte enseignant, cinquante comptes étudiants, aucune carte bancaire requise. Configurez vos cours, invitez votre équipe et donnez une session avec surveillance des breakout rooms. Si cela fonctionne pour votre enseignement, abonnez-vous. Sinon, l'essai expire et rien n'est facturé.
Des questions ? Visitez la FAQ ou contactez-nous via la page de contact.