Datenschutzerklärung für Simpleclass

Letzte Aktualisierung: 22. Dezember 2025

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde maschinell übersetzt. Im Falle von Abweichungen ist die englische Originalfassung maßgebend und rechtsverbindlich.

🧾 TL;DR - Unser Datenschutzversprechen

Wir halten es einfach:

  • • Wir erheben nur, was für Ihre Bildungsplattform notwendig ist
  • • Wir tracken Sie nicht im Internet
  • • Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht und teilen sie nie zu Werbezwecken
  • • Sie können Ihr Konto jederzeit löschen - Ihre Daten werden unverzüglich entfernt
  • • Alles läuft auf europäischen Servern 🇪🇺 - in Europa, für Europa
  • • Ihre Daten sind verschlüsselt und mit branchenüblicher Sicherheit geschützt
  • • Wir verwenden nur strikt notwendige Cookies, um Sie angemeldet zu halten
  • • Einrichtungsadministratoren verwalten ihre eigenen Lehrer und Schüler

(Wenn Sie die vollständige rechtliche Version möchten, lesen Sie weiter 👇)

1. Wer wir sind

Simpleclass ("wir", "unser", "uns") betreibt die Bildungsplattform unter simpleclass.eu und zugehörigen Subdomains. Wir bieten Online-Klassenzimmer-Management-Software für Bildungseinrichtungen, Lehrer und Schüler.

Identität & Kontakt (Verantwortlicher):

Simpleclass B.V.
Email: contact@simpleclass.eu
Address: Lichttoren 32, 5611 BJ Eindhoven, Netherlands
Niederländische Handelskammer (KvK): 97998303

Rollen. Für von Einrichtungen verwaltete Arbeitsbereiche handelt Simpleclass als Auftragsverarbeiter für Schüler-/Lehrer- Inhalte und Live-Sitzungsmedien, im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit der Einrichtung (dem Verantwortlichen). Wir handeln als unabhängiger Verantwortlicher für: (i) Admin-/Inhaber-Konto- und Rechnungsdaten, (ii) Plattformsicherheit und Missbrauchsprävention, (iii) Dienstkommunikation und (iv) begrenzte Betriebsmetadaten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Von Ihnen bereitgestellte Informationen

Für Einrichtungsadministratoren

  • Einrichtungsdetails und Kontoanmeldedaten
  • Organisationstyp und Geschäftsinformationen (soweit zutreffend)
  • Kontakt- und Rechnungsinformationen
  • Spracheinstellungen

Für Lehrer und Schüler

  • Kontoanmeldedaten
  • Einrichtungszugehörigkeit
  • Kursbezogene Daten
  • Spracheinstellungen

2.2 Automatisch erhobene Informationen

Während der Plattformnutzung

  • Sitzungsteilnahmedaten
  • Kalender- und Terminplanungsinformationen
  • Chat-Nachrichten innerhalb der Plattform
  • Dateianhänge
  • IP-Adresse (für Sicherheit und Sitzungsverwaltung)
  • Ungefährer Standort aus IP abgeleitet (zur Durchsetzung von EU/EWR-Geobeschränkungen und Betrugsprävention)
  • Browsertyp und Sprache
  • Authentifizierungs-/Sitzungs-Token (um Sie sicher angemeldet zu halten)

Während Live-Sitzungen

  • Video-/Audio-Streams (flüchtig, es sei denn, Aufzeichnung ist aktiviert)
  • Bildschirmfreigaben (bei aktiver Freigabe)
  • Sitzungsaufzeichnungen (nur bei ausdrücklicher Aktivierung)
  • Virtuelle Raumzuweisungen
  • Anwesenheits- und Teilnahmemetriken
  • Sitzungs-Chat-Protokolle
  • Lehrer-Medienkontrolle (Lehrer können Schülerkameras/-mikrofone aktiviert halten; Schüler behalten die Browser-Kontrolle)

Bei Besuchen der Marketing-Website

  • Seitenaufrufe und aggregierte Nutzungsstatistiken
  • Technische Anfragemetadaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp)
  • Kampagnenparameter aus URLs (z.B. utm_source, utm_campaign)
  • Google Ads Klick-Identifikatoren (gclid) zur Konversionsmessung

2.3 Was wir NICHT erheben

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für:

Bereitstellung von Bildungsdiensten

  • Erstellen und Verwalten von Konten
  • Authentifizieren von Nutzern und Aufrechterhaltung von Sitzungen
  • Ermöglichung der Kurserstellung und -verwaltung
  • Planen und Durchführen von Live-Sitzungen
  • Verfolgen von Anwesenheit und Fortschritt
  • Versenden von Service-E-Mails (Einladungen, Passwortzurücksetzungen, Benachrichtigungen)
  • Ermöglichung des Dateienaustauschs
  • Verwaltung virtueller Breakout-Rooms

Plattformbetrieb

  • Erstellen von Nutzungsstatistiken für Administratoren
  • Sicherstellen, dass Kontolimits den Abonnementplänen entsprechen
  • Überwachen der Kontonutzung
  • Verwaltung mehrsprachiger Kommunikation
  • Bereitstellung von Kundensupport auf Anfrage
  • Aufrechterhaltung der Plattformsicherheit und Missbrauchsprävention
  • Erhebung minimaler technischer Telemetrie für Zuverlässigkeit und Sicherheit
  • Messung der Effektivität von Marketingkampagnen (z.B. welche Kanäle zu Registrierungen führen)

Abrechnung (nur Administratoren)

  • Verwaltung von Abonnements und Rechnungen
  • Überprüfung von Geschäftsinformationen, soweit erforderlich
  • Zahlungsabwicklung über Zahlungsanbieter (nach Integration)

4. Wer auf Ihre Daten zugreifen kann

4.1 Innerhalb Ihrer Einrichtung

Einrichtungsadministratoren können

  • Lehrer und Schüler in ihrer Einrichtung verwalten
  • Nutzungsstatistiken und Anwesenheitsdaten einsehen
  • Einrichtungsweite Einstellungen kontrollieren
  • Von Lehrern erstellte Kurse einsehen
  • Nutzer aus der Einrichtung entfernen

Lehrer können

  • Eigene Kurse erstellen und verwalten
  • Informationen über Schüler in ihren Kursen einsehen
  • Einschreibungs- und Anwesenheitsdaten für ihre Kurse einsehen
  • Sitzungen planen und verwalten
  • Chat-Protokolle und Aufzeichnungen ihrer Sitzungen einsehen
  • Dateien mit Schülern teilen

Schüler können

  • Ihre eingeschriebenen Kurse einsehen
  • Ihre Anwesenheitsdaten und geteilte Materialien einsehen
  • Innerhalb ihrer Kurse kommunizieren
  • An Live-Sitzungen teilnehmen
  • Dateien hochladen und teilen

4.2 Simpleclass-Mitarbeiter

Wir greifen auf Einrichtungsinhalte nicht zu, außer um Support zu leisten, die Sicherheit zu gewährleisten oder gesetzlichen Anforderungen nachzukommen.

4.3 Drittanbieter-Dienste (Unterauftragsverarbeiter)

Wir nutzen eine geringe Anzahl DSGVO-konformer Auftragsverarbeiter unter AVVs, alle im EWR gehostet:

Wir verkaufen, vermieten oder teilen niemals personenbezogene Daten zu Werbezwecken. Diese Liste kann sich ändern, wenn wir unsere Dienste verbessern. Wir benachrichtigen Einrichtungsadministratoren mindestens 30 Tage im Voraus vor dem Hinzufügen oder Ersetzen eines Unterauftragsverarbeiters. Wenn Ihre Einrichtung begründet widerspricht, kann sie vor Inkrafttreten der Änderung kündigen und eine anteilige Rückerstattung vorausbezahlter Gebühren erhalten. Für Fragen oder zur Anforderung einer Kopie unseres AVV kontaktieren Sie contact@simpleclass.eu.

5. Datenspeicherung und Sicherheit

5.1 Wo Ihre Daten gespeichert sind

Daten werden im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gehostet. Falls Übertragungen außerhalb des EWR notwendig werden, verwenden wir Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Schutzmaßnahmen und informieren betroffene Nutzer.

5.2 Wie wir Ihre Daten schützen

Wo verfügbar, weisen wir deutlich darauf hin, wenn eine Sitzung Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet.

5.3 Sitzungsaufzeichnungen

6. Echtzeit-Datenverarbeitung

Echtzeit-Sitzungsdaten (z.B. Teilnehmerstatus, Medienrouting) sind für die Zustellung flüchtig. Begrenzte technische Protokolle werden kurzzeitig für Zuverlässigkeit und Sicherheit aufbewahrt.

7. Ihre Rechte und Kontrollmöglichkeiten

Sie können jederzeit:

Einrichtungsadministratoren können

  • Ihre Einrichtung löschen (Daten werden unverzüglich entfernt)
  • Lehrer und Schüler verwalten
  • Einrichtungseinstellungen konfigurieren
  • Nutzungsstatistiken einsehen

Lehrer können

  • Von ihnen erstellte Kurse verwalten
  • Von ihnen erstellte Aufzeichnungen löschen (vorbehaltlich Einrichtungsrichtlinien)
  • Inhalte innerhalb ihrer Kurse verwalten

DSGVO-Rechte (EU-Nutzer)

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (soweit technisch machbar)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung

📩 Zur Ausübung Ihrer Rechte: kontaktieren Sie contact@simpleclass.eu - wir bemühen uns, zeitnah und in jedem Fall innerhalb eines Monats gemäß DSGVO zu antworten. Sie können uns auch erreichen über simpleclass.eu/en/contact.

Identitätsbestätigung, auf ein Minimum reduziert. Wir bevorzugen es, Anfragen über Ihr angemeldetes Dashboard zu bearbeiten oder eine Bestätigungslink an Ihre Konto-E-Mail zu senden. Nur bei begründetem Zweifel an der Identität (z.B. Anfrage von einer anderen E-Mail oder vollständiger Datenexport) können wir um eine einfache Bestätigung (z.B. Verifizierungslink) bitten. Wir vermeiden Ausweisdokumente; falls absolut notwendig, akzeptieren wir geschwärzte Kopien und löschen diese sofort nach der Verifizierung.

Von der Einrichtung kontrollierte Daten: Für Daten, bei denen Ihre Einrichtung der Verantwortliche ist (z.B. Kursinhalte, Anwesenheitsdaten), handeln wir nach den Anweisungen der Einrichtung. Das Löschen Ihres persönlichen Kontos entfernt nicht automatisch Daten, zu deren Aufbewahrung die Einrichtung rechtlich berechtigt oder verpflichtet ist. Wir unterstützen Ihre Einrichtung bei der Erfüllung Ihrer Anfrage, soweit wir als deren Auftragsverarbeiter handeln.

8. Cookies und Tracking

8.1 Nur essenzielle Cookies

Wir verwenden nur strikt notwendige Cookies, um Sie angemeldet und sicher zu halten; keine Werbe- oder websiteübergreifende Tracking-Cookies.

8.2 Datenschutzfreundliche Analyse

Wir verwenden datenschutzfreundliche Analyse auf unserer Marketing-Website, um aggregierten Verkehr zu verstehen und die Wirksamkeit unserer Öffentlichkeitsarbeit zu messen. Dieses Analyse-Setup:

Konversionsmessung für Google Ads erfolgt serverseitig mittels Klick- Identifikatoren (z.B. gclid) aus der URL.

9. Datenspeicherdauer

Wenn Sie Inhalte oder Ihr Konto löschen, entfernen wir diese unverzüglich aus aktiven Systemen. Verbleibende Kopien in Backups werden typischerweise bis zu ca. 90 Tage aufbewahrt, bevor sie überschrieben werden.

Art der Daten Aufbewahrungsdauer Hinweise
Kontodaten Bis zur Löschungsanfrage Vorbehaltlich Einrichtungsrichtlinien, soweit zutreffend
Kursinhalte Bis zur Löschung Vorbehaltlich Einrichtungsrichtlinien
Sitzungsdaten Bis zur Löschung Vorbehaltlich Einrichtungsrichtlinien
Chat-Nachrichten Bis zur Löschung Vorbehaltlich Einrichtungsrichtlinien
Dateianhänge Bis zur Löschung Vorbehaltlich Einrichtungsrichtlinien
Aufzeichnungen Bis zur Löschung Vorbehaltlich Einrichtungsrichtlinien
Anwesenheitsdaten Gemäß Einrichtungsrichtlinien/gesetzlichen Anforderungen Können für akademische Aufzeichnungen aufbewahrt werden
Systemprotokolle Nicht länger als nötig (typischerweise bis zu 180 Tage) Für Sicherheit und Zuverlässigkeit
Sitzungs-Token Sitzungsdauer Laufen bei Abmeldung oder Inaktivität ab

10. Datenschutz für Kinder

Simpleclass kann von Minderjährigen unter institutioneller Aufsicht genutzt werden.

11. Internationale Übertragungen

Daten werden im EWR gehostet. Falls eine Übertragung außerhalb des EWR notwendig wird, verwenden wir Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Schutzmaßnahmen und informieren betroffene Nutzer.

12. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO)

A) Wenn Simpleclass Verantwortlicher ist

Zweck Rechtsgrundlage Hinweise
Admin-/Lehrer-Kontoerstellung & -betrieb Contract (Art. 6(1)(b)) Kontoregistrierung, Anmeldung, Kernfunktionen
Dienstkommunikation (kein Marketing) Legitimate interests (Art. 6(1)(f)) and/or Contract Passwortzurücksetzungen, Vorfälle, Verfügbarkeitshinweise
Plattformsicherheit, Betrugs-/Missbrauchsprävention, Zuverlässigkeitsprotokolle Legitimate interests (Art. 6(1)(f)) Zugriffskontrolle, Rate-Limiting, Protokollierung
Abrechnung & Rechnungsstellung (Admins) Contract + Legal obligation (Art. 6(1)(c)) USt., steuerliche Aufbewahrungspflichten
Kundensupport Legitimate interests (Art. 6(1)(f)) Zugriff auf Inhalte nur bei Bedarf für Support/Sicherheit oder gesetzlich
Marketing-Leistungsmessung (Analyse & Konversionen) Legitimate interests (Art. 6(1)(f)) Beschränkt auf aggregierte Analyse und serverseitige Konversionszuordnung

B) Wenn Simpleclass Auftragsverarbeiter ist

Daten/Aktivität Rechtsgrundlage des Verantwortlichen Hinweise
Kursinhalte, Anwesenheit, Sitzungs-Chat, Dateien Bestimmt durch die Einrichtung (z.B. öffentliche Aufgabe für öffentliche Schulen; berechtigte Interessen/Vertrag für private Organisationen) Wir verarbeiten nach schriftlichen Anweisungen im AVV
Live-Sitzungsaufzeichnungen Consent (Art. 6(1)(a)) oder andere von der Einrichtung festgelegte Grundlage In-App-Anzeige wenn Aufzeichnung aktiviert ist
Daten von Minderjährigen Grundlage des Verantwortlichen; elterliche Einwilligung unter 16 in NL soweit erforderlich Einrichtung verwaltet Einwilligung & Hinweise

13. Externe Integrationen

Optionale Drittanbieter-Einbettungen (z.B. Dokumente) werden direkt beim Anbieter authentifiziert. Wir erhalten keine Drittanbieter-Passwörter, es sei denn, Sie gewähren ausdrücklich Zugang für eine Funktion, wobei wir Ihnen den Umfang und Zweck vor der Einwilligung anzeigen.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir benachrichtigen Administratoren und zeigen ein In-App-Banner vor wesentlichen Änderungen an.

15. Kontakt

Datenschutzkontakt

📧 contact@simpleclass.eu
📍 Lichttoren 32, 5611 BJ Eindhoven, Netherlands
Vollständige Unternehmensdaten (inkl. USt-IdNr.): simpleclass.eu/en/contact

Aufsichtsbehörde

Autoriteit Persoonsgegevens (Niederländische Datenschutzbehörde)
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Sie können auch Ihre örtliche EU-Aufsichtsbehörde kontaktieren.

Konformitätserklärung

Diese Erklärung ist zur Einhaltung folgender Regelwerke konzipiert:

  • Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Regulation (EU) 2016/679)
  • Das Niederländische DSGVO-Umsetzungsgesetz (Uitvoeringswet AVG / UAVG)
  • Die nationalen Gesetze zur Umsetzung der ePrivacy-Richtlinie (2002/58/EC) in den EU/EWR-Ländern, in denen wir tätig sind (einschließlich des Niederländischen Telekommunikationsgesetzes - Telecommunicatiewet, art. 11.7a)

Gültig ab 22. Dezember 2025. Gilt für alle Nutzer der Simpleclass-Plattform unter simpleclass.eu und allen Einrichtungs-Subdomains.
Version 1.2

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